Por Héctor Sánchez | Vicepresidente de Ventas para BroadSoft en Latinoamérica.
Sin importar el tipo de organización, las reuniones de trabajo son un importante elemento del día a día de las empresas a nivel mundial ya que tienen como objetivo, encontrar soluciones a los múltiples retos de las diversas áreas de operación. No obstante, ¿qué pasa cuando las reuniones no consiguen su objetivo y más que aprovechar el tiempo, se convierten en una distracción absoluta? Si sale mal, no solo supone una pérdida de tiempo, sino también de dinero y esfuerzo. La realidad es que resulta alto el número de reuniones improductivas que se llevan a cabo en las empresas, en promedio, un trabajador invierte alrededor de 31 horas en reuniones improductivas al mes, lo que se traduce en 37 millones de pesos (de salarios invertidos) en reuniones innecesarias.
¿Qué estrategias se pueden seguir que permitan el enfoque y eviten la pérdida de tiempo durante una reunión de trabajo?
Considerar solamente a las personas necesarias: Evitar invitar a reuniones a todos los miembros del equipo si no es realmente necesario. Solo deberían asistir aquellos que sean importantes a la hora de tomar una decisión y aporten valor. Si asisten todos, esto podría suponer una pérdida de tiempo para algunos y además la reunión podría alargarse más de lo necesario. Al final de la reunión, es recomendable notificar a través de una minuta y asignar tareas de cada persona involucrada y resumiendo lo más importante, a modo de recordatorio.
Enfocarse en temas concretos: Las reuniones eficaces y productivas se logran siendo conciso y claro. Seguir una agenda y establecer los objetivos específicos para quienes asistan a la reunión es primordial. Si durante la reunión surgen temas interesantes, no los obvie. Anote los detalles en algún documento que se pueda compartir y posteriormente asegúrese de mantener el documento actualizado conforme avanza la reunión. BroadSoft Hub proporciona acceso en tiempo real a los archivos, notas y contenido relevante para cada interacción – haciendo que las reuniones y conversaciones sean más productivas.
Mantener la “conexión” del equipo: Cualquier reunión virtual está expuesta a distractores, es decir, las personas suelen realizar múltiples tareas al estar frente a una computadora, sin poner toda su atención en la reunión. Es importante mantener a todos los elementos de un equipo involucrados y atentos realizando una reunión en vivo a través de videoconferencia y pantalla compartida. Si bien las reuniones físicas no se pueden reemplazar en su totalidad, la tecnología nos permite no sólo escuchar, sino también habilitar video para todos los participantes de una reunión, independientemente de la ubicación física.
Finalizar con un recuento de las acciones: Como resultado de cualquier reunión se deben estructurar los pasos a seguir y las acciones concretas que se llevarán a cabo posteriormente. No hay que confiar plenamente en la memoria de los asistentes. Asignar actividades específicas calendarizadas para cada integrante del equipo mediante un documento al que todos los asistentes tengan acceso en el momento que lo necesiten es primordial.
En conclusión, una cantidad excesiva de reuniones podría afectar la productividad de cualquier trabajador, hay que aprender a planificarlas, realizarlas de la mejor manera y únicamente cuando sea necesario. Team-One de BroadSoft empodera la colaboración a través de espacios de trabajo para equipos. Está totalmente integrado con aplicaciones empresariales clave. La aplicación coloca todas las tareas, archivos, mensajes y notas que un usuario de negocios necesita en un solo lugar, integrando funcionalidades como videoconferencia, llamada en un clic y pantalla compartida.
Los minoristas deben conocer la composición demográfica de sus clientes para tomar mejores decisiones sobre publicidad, colocación de productos y diversificación de mercancías.
Las PyME y los pequeños contribuyentes son, en este punto, los más afectados, pues al no prevenir con tiempo estos gastos tendrán que desembolsar una fuerte cantidad, de un día para otro, para tener dichas actualizaciones.
Los entornos industriales presentan una serie de riesgos para los empleados, desde maquinaria pesada hasta materiales peligrosos y condiciones de trabajo extremas. En vista de
Nómada por naturaleza, el ser humano ha encontrado en los viajes una manera de saciar su curiosidad por conocer el mundo, lo que ha generado una próspera industria.
Out of the ward. When I put away my things in the office and took my lunch box to the canteen, I still felt a little weird when I thought about the patient s condition.With the help of the nanny, I put my legs on the sofa.
Yes, we have already gone to find the teacher, soon.But looking at the newly opened page, Du Heng fell into deep thought.
Du. Doctor Hou didn t think much, turned around and took Du Heng with him.Du Heng s mind was racing, and he kept flipping through Yang Yuansheng s checklist.
Downstairs, they were still asking the old man to help him.Looking at my mother, whose eyes were still a little confused but her eyes were moving back and forth, she was already excited and started to shed tears.
Meng Jingzhe heard a rustling sound behind him.He looked back and saw countless sky spiders , like a tide, rushed towards the high platform.At the same time, Huang also found a reason for his misjudgment of the gatekeeper.
Therefore, this ruler has become a This look.The so called fault of the son not teaching the father, Shrimp For Weight Loss Analyzing Keto Life Gummies Cost: Is It Worth the Investment? laziness of the teacher.Meng Jingzhe said.Although the evil god was powerful before, he was not as frightened as he was at this moment, and he understood that the evil god must have given up something to become like this.
He was not sloppy at all, and murmured, For the first time, the diameter is about 1 centimeter.
This is today s date, the diameter is about 1 centimeter.Who do you love Bar. Song Jiaying was a little surprised.
At this time, not only Du Heng s eyes widened, but also Liu Shengnan, who had been eating silently next to him, stopped using his chopsticks.Speaking of this topic, Du Heng was From Struggle to Success: Chrissy Metz Weight Loss Before and After Creamy Keto Taco Soup not there It was time to eat in the office, so he picked up his lunch box and walked out, You eat by yourself, I ll go find the secretary to talk about something.
As she said that, her eyes swayed, and after a slight pause, she continued, Before I got married, I had the same problem.And young people also overestimate themselves and look down on those who are over fifty years old on the basis of Eating Cottage Cheese For Weight Loss & 10 Easy Recipes Keto Diet Meal Times their youth.
So when she returned to the nursing station, Wang Lili informed her of something that made all the nurses look bad.They are all worried about you and feel sorry for you being tortured by the disease.
Jingzhe, don t miss this opportunity Qishan Immortal urged.Dangdangdang.A clear light rose in the distance, and another figure in white appeared, striking the bronze bell vigorously.
The resentment with Sword Master, but kept thinking Why do you want to cut me The cut off water seemed to penetrate everywhere, and Meng Jingzhe soon discovered that the fragments of his consciousness that Corn For Weight Loss Pop Star Emily Turner Lost 10 Pounds in Just 30 Days with Apple Cider Vinegar Drink – Here’s How! had been cut off were cut into smaller pieces by a smaller knife again at this time.The content of Chu Yuanzhen s biography on the 4th was manifested on the jade mirror.
Qishan Xianzun was suspicious at first, but Meng Jingzhe said again I recorded my own breath, the pointed direction is How Do They Treat Erectile Dysfunction Gummies for ED: Effective Solutions Reviewed always Isn t that right, if it were Master Uncle, he might be able to guide you in the right direction.After learning that the witch god was born, he decided to follow the example of his ancestors and die for the country.
And Xu Lingyin, the baby of the Ligu Department with a round face and a naive appearance.The next moment, the blood energy collapsed, and the army of walking corpses stood still.
His words were full of pain, as if he was suffering the worst torture in the world.This made His body, which was accumulating strength, like a deflated ball, losing this fleeting opportunity.
Zhao Shou bent his fingertips, and he was about to pop out the carving knife to destroy the colorless glazed field.The soul locking lamp stopped towards Meng Jingzhe.
The giant panda also crawled out of Meng Jingzhe s sea of consciousness at this time, and said angrily, You idiot, I have given you so many hints, and it still took you so long.It is said to be a statue, but it is more like a listing.
Por Héctor Sánchez | Vicepresidente de Ventas para BroadSoft en Latinoamérica.